Đã từ lâu đồ dùng Văn Phòng Phẩm trở thành vật dụng không thể thiếu đối với văn phòng, công ty và các cơ quan ban ngành. Nếu bạn là người phụ trách việc mua sắm văn phòng phẩm cho công ty thì nên lưu ý những điều sau để mua được sản phẩm chất lượng tốt mẫu mã đẹp và giá cả phải chăng.

1.Giao cho người am hiểu phụ trách

Nếu bạn là người chịu trách nhiệm mua văn phòng phẩm cho một văn phòng mới đầu tiên bạn phải có cái nhìn bao quát trong văn phòng xem bao nhiêu bàn , bao nhiêu người, hình dung ra trên bàn làm việc cần những vật dụng gì sau đó liệt kê cụ thể từng thứ một và cứ thế nhân lên (Bạn nên có dự trù cho từng tháng hoặc từng quý).

2. Lập danh sách các đồ dùng cần mua

Trước khi mua bạn hãy dành thời gian lập danh sách chi tiết những thứ cần mua. những vật dụng cần thiết phải kể đến là: Giấy in,bút các loại, sổ,giấy nhắc việc,ghim kẹp, dập ghim, ruột ghim, đục lỗ, File các loại, khay cắm bút, file 3 ngăn, file 3 tầng, thước kẻ, bút xóa, băng xóa…..cách làm này sẽ giúp bạn dự trù trước chi phí bỏ ra, không bỏ quên món đồ nào cũng như không mua các vật dụng chưa cần thiết hoặc không dùng đến. Tránh được việc lãng phí tiền bạc.Bạn có thể giữ lại danh sách này theo dõi xem trong tháng văn phòng sử dụng Văn Phòng Phẩm đã đúng với nhu cầu thực tế chưa?và khi nào hết mình có thể bổ sung ngay. Nhờ đó bạn tiết kiệm được thời gian và công sức cho những lần mua sắm tiếp theo.

3.Khi mua hàng cần khảo sát kỹ nhà cung cấp

Điều này cực kỳ quan trọng.Bởi nó liên quan đến giá cả, chất lượng sản phẩm cũng như  chất lượng phục vụ trong suốt quá trình mình hợp tác.

Nếu như trước đây chúng ta phải mất thời gian đi đến các cửa hàng, siêu thị để coi hàng cũng như khảo sát giá cả, một buổi có thể chỉ đi được vài ba chỗ vừa tốn thời gian, công sức, Thì giờ đây chúng ta chỉ cần di chuột dạo một vòng trên mạng một lúc tham khảo được vài chục công ty thỏa sức lựa chọn những sản phẩm hình ảnh rõ nét chi tiết cụ thể. Hoặc nhờ bạn bè người thân giới thiệu chỗ uy tín để mua được sản phẩm tốt giá cả phải chăng dịch vụ nhanh chóng.

4. Lưu ý khi tìm nhà cung cấp online

Nên mua hàng trên những website uy tín được người dùng đánh giá cao.Bên cạnh đó lựa chọn những nhà cung cấp thường xuyên có chương trình khuyến mãi giảm giá tri ân khách hàng. Như vậy mình vừa được mua những hàng chất lượng, dịch vụ tốt tận tình chu đáo còn đc ưu đãi với giá rẻ.